1、为加强实验室会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理规定。
2、会议室是实验室专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。
3、会议室由办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
4、会议室使用实行提前预约制度，除各课题组固定时间举行的Seminar外，其他相关人员（部门）使用会议室，需提前到办公室预约，经登记批准后方可使用。
5、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
6、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。7、本管理规定自公布之日起实行。